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Formules de calcul

Saisir une formule de calcul

Nous rentrons dans le vif du sujet.

Excel est un tableur qui offre la possibilité de réaliser des formules de calcul, c'est d'ailleurs tout l'intérêt de l'emploi de ce logiciel.

Dans notre mode opératoire nous allons calculer le Prix total HT situé en D2.

Positionnez vous en D2 puis appuyez sur la touche = de votre clavier puis cliquez dans la cellule B2, appuyez sur la touche * de votre clavier et cliquez dans la cellule C2 comme indiquée par la capture d'écran ci-dessous :

Validez votre saisie en appuyant sur la touche Entrée de votre clavier.

Vous devez obtenir ceci :

Corriger une formule de calcul

On peut se tromper et dans ce cas vous devez être capable de corriger une formule de calcul.

Pour cela rien de plus simple, il suffit de cliquer dans la cellule où figure votre formule de calcul à corriger.

Ici c'est D2, vous pouvez visualiser la formule de calcul dans la barre de formule située juste au dessus des adresses de vos colonnes.
Il suffit de cliquer dans cette barre de formule et d'y apporter votre correction puis d'appuyer sur la touche Entrée pour valider la correction.

La recopie d'une formule vers le bas

Vous n'allez pas ressaisir à nouveau cette formule en D3.

Excel propose une automatisation par la recopie d'une formule et c'est ce que nous allons faire.

Positionnez vous en D2 comme indiqué ci-dessous :

Déplacez votre souris sur le bord inférieur droit de la cellule D2, votre curseur doit se transformer en une petite croix noire.

Appuyez sur le bouton gauche de la souris et tout en maintenant ce bouton enfoncé faites un cliqué glissé vers le bas jusqu'à la cellule D6.

Vous devez obtenir ce qui figure dans la capture d'écran ci-dessous :

Les ####### signifient que votre colonne n'est pas assez large, il suffit alors de l'élargir à nouveau par la méthode que l'on a vu précédemment.

La recopie a permis vers le bas jusqu'à D6 a permis à la formule saisie en D2 de s'adapter à cette recopie et celle ci s'est transformée ainsi :

En D3 : =B3*C3

En D4 : =B4*C4

En D5 : =B5*C5

En D6 : =B6*C6

La fonction Somme et sa recopie vers la droite

Nous allons à présent totaliser les valeurs d'une colonne en utilisant la fonction Somme puis nous la allons recopier cette vers la droite.

Cliquez dans la cellule B7 comme indiquée par la capture d'écran ci-dessous :

Cliquez sur le petit onglet de l'icône Somme du groupe Edition comme indiquée par la capture d'écran ci-dessous :

Cliquez sur l'option Somme comme indiquée par la capture d'écran ci-dessous :

Une pré sélection vous est proposée comme indiquée par la capture d'écran ci-dessous : =SOMME(B2:B6)

C'est ce que l'on recherche, il suffit donc de valider cette pré sélection en appuyant sur la touche Entrée de votre clavier.

Vous devez obtenir ce qui figure ci-dessous :

Vous avez totalisé les valeurs allant de B2 jusqu'à B6.

Info plus : Attention à ne pas se fier à la pré sélection proposée par Excel. En effet, il arrive que cette pré sélection soit erronée et dans ce cas il faudra sélectionner à l'aide de la souris la plage de cellules concernées avant de valider à l'aide de la touche Entrée de votre clavier.

Nous allons maintenant recopier cette formule vers la droite jusqu'à la cellule D7.

Cliquez dans la cellule B7.

Comme pour la recopie vers le bas positionnez votre curseur sur le bord inférieur droit et tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé faites un cliqué glissé jusqu'à la cellule D7.

Vous devez obtenir ce qui figure ci-dessous :

Vos valeur ont été recopiées vers la droite jusqu'à la cellule D7.

Petit inconvénient, lors de la recopie vers la droite Excel a recopié également le format du nombre mais cela ne justifie pas pour la cellule C7 car c'est une quantité.

Pour modifier cela rien de plus simple.

Cliquez en C7 puis cliquez sur le petit carré en bas à droite du groupe Nombre.

Cliquez sur l'onglet Nombre puis sélectionnez l'option Standard puis validez en cliquant sur le bouton OK.

Vous devez obtenir ce qui figure ci-dessous :

Il ne vous reste plus qu'à centrer cette valeur par la méthode vue précédemment.

Calcul d'un montant TVA

Nous allons à présent calculer le montant TVA de nos valeurs.

Cette formule sera saisie en E2 puis recopier vers le bas jusqu'à E7.

Cliquez en E1 et modifiez le titre de cette colonne comme indiquée par la capture d'écran ci-dessous :

Elargissez cette colonne par la méthode vue précédemment.

Vous devez obtenir ce qui figure ci-dessous :

Cliquez à présent en E2 et saisissez la formule suivante : =D2*20%

Validez en appuyant sur la touche Entrée.

Vous devez obtenir ce qui figure ci-dessous :

Recopiez cette formule vers le bas par la méthode vue précédemment.

Vous devez obtenir ce qui figure ci-dessous :

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